Danuta Olszewska – tłumacz przysięgły języka angielskiego i rosyjskiego w Warszawie

Danuta Olszewska wykonuje tłumaczenia wymagające poświadczenia przez tłumacza przysięgłego języka angielskiego i rosyjskiego w Warszawie. Pomaga w przygotowaniu dokumentów przeznaczonych między innymi dla urzędów, sądów, uczelni, pracodawców, banków i zagranicznych kontrahentów.

Po lekturze dowiesz się:

• kiedy potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe, a kiedy wystarczy zwykłe,
• jakie dokumenty można przekazać do tłumaczenia,
• czym różni się tłumaczenie z angielskiego i rosyjskiego,
• czy wystarczy skan dokumentu,
• jak przygotować dokumenty i dane pomocnicze,
• od czego zależą cena oraz termin realizacji,
• kiedy potrzebne są apostille, legalizacja albo tłumaczenie ustne,
• jak uniknąć najczęstszych błędów przed złożeniem dokumentów w instytucji.

Kim jest tłumacz przysięgły języka angielskiego i rosyjskiego?

Tłumacz przysięgły jest osobą uprawnioną do sporządzania i poświadczania tłumaczeń dokumentów oraz do poświadczania odpisów dokumentów w zakresie posiadanych uprawnień językowych. Może również wykonywać tłumaczenia ustne podczas czynności wymagających udziału osoby bezstronnej i odpowiedzialnej za zgodność przekładu.

Danuta Olszewska jest tłumaczem przysięgłym języka angielskiego i rosyjskiego w Warszawie. Usługa może dotyczyć przekładu:

• z języka angielskiego na polski,
• z języka polskiego na angielski,
• z języka rosyjskiego na polski,
• z języka polskiego na rosyjski.

Każde zlecenie wymaga oceny dokumentu, jego przeznaczenia, formy przekazania oraz wymagań instytucji, która ma otrzymać tłumaczenie. Aktualną dostępność, termin i sposób odbioru należy ustalić przed realizacją za pośrednictwem strony tlumaczka-przysiegla.pl.

Czym jest tłumaczenie przysięgłe?

Tłumaczenie przysięgłe, określane również jako tłumaczenie poświadczone, jest przekładem opatrzonym formułą poświadczającą oraz podpisem i pieczęcią tłumacza przysięgłego. W przypadku dokumentu elektronicznego poświadczenie może zostać przygotowane w odpowiedniej formie cyfrowej, jeżeli pozwalają na to sposób realizacji usługi i wymagania odbiorcy.

Tłumacz opisuje dokument źródłowy i zaznacza istotne elementy, takie jak:

• podpisy,
• pieczęcie,
• dopiski odręczne,
• skreślenia,
• poprawki,
• zabezpieczenia dokumentu,
• fragmenty nieczytelne,
• elementy graficzne mające znaczenie dla treści,
• brak części tekstu albo niekompletność dokumentu.

Tłumaczenie poświadczone nie potwierdza automatycznie prawdziwości zdarzeń opisanych w dokumencie. Potwierdza zgodność przekładu z okazanym dokumentem źródłowym.

Tłumaczenie przysięgłe a tłumaczenie zwykłe

Kryterium	Tłumaczenie przysięgłe	Tłumaczenie zwykłe
Poświadczenie tłumacza	Tak	Nie
Pieczęć lub kwalifikowane poświadczenie elektroniczne	Tak, zależnie od formy	Nie
Zastosowanie urzędowe	Najczęściej tak	Zależy od wymagań instytucji
Opis pieczęci, podpisów i dopisków	Tak	Nie zawsze
Odpowiedzialność wynikająca ze statusu tłumacza przysięgłego	Tak	Nie
Typowe dokumenty	Akty stanu cywilnego, dyplomy, zaświadczenia, dokumenty sądowe	Korespondencja, materiały informacyjne, treści marketingowe
Forma odbioru	Papierowa lub elektroniczna, zależnie od ustaleń	Najczęściej plik elektroniczny

Jeżeli dokument ma zostać złożony w urzędzie, sądzie, banku, na uczelni albo u notariusza, przed zamówieniem warto zapytać odbiorcę, jakiej formy tłumaczenia wymaga.

Kiedy potrzebny jest tłumacz przysięgły?

Tłumaczenie poświadczone jest zwykle potrzebne wtedy, gdy dokument ma wywołać skutki prawne albo zostać wykorzystany w postępowaniu urzędowym. Ostateczną decyzję o wymaganej formie podejmuje instytucja przyjmująca dokument.

Najczęstsze sytuacje to:

• rejestracja aktu stanu cywilnego,
• zawarcie małżeństwa,
• postępowanie rozwodowe lub spadkowe,
• uznanie wykształcenia i kwalifikacji zawodowych,
• rekrutacja na studia,
• zatrudnienie za granicą lub zatrudnienie cudzoziemca,
• uzyskanie prawa pobytu,
• rejestracja pojazdu sprowadzonego z zagranicy,
• postępowanie sądowe albo administracyjne,
• czynność notarialna,
• zawarcie umowy z zagranicznym kontrahentem,
• postępowanie bankowe lub ubezpieczeniowe,
• przedstawienie dokumentacji medycznej zagranicznej placówce.

Tłumaczenie zwykłe może wystarczyć, gdy przekład służy wyłącznie do zapoznania się z treścią dokumentu, komunikacji wewnętrznej albo celów informacyjnych.

Tłumaczenia przysięgłe języka angielskiego

Język angielski występuje w dokumentach pochodzących z wielu państw i systemów prawnych. Taki sam termin może mieć inne znaczenie w Wielkiej Brytanii, Stanach Zjednoczonych, Irlandii, Kanadzie lub Australii. Z tego powodu przy wycenie i realizacji ważny jest nie tylko język, ale również kraj pochodzenia dokumentu.

Dokumenty osobiste i akty stanu cywilnego

Do tłumaczenia mogą zostać przekazane między innymi:

• akty urodzenia,
• akty małżeństwa,
• akty zgonu,
• zaświadczenia o stanie cywilnym,
• dokumenty dotyczące zmiany nazwiska,
• orzeczenia rozwodowe,
• dokumenty adopcyjne,
• zaświadczenia o niekaralności.

W dokumentach osobowych szczególne znaczenie ma spójna pisownia imion, nazwisk, miejscowości i dat. Warto przekazać tłumaczowi wcześniejsze tłumaczenia albo dokumenty wskazujące oczekiwany zapis danych.

Dokumenty szkolne i akademickie

Tłumaczenie może obejmować:

• świadectwa szkolne,
• dyplomy,
• suplementy do dyplomów,
• wykazy ocen,
• zaświadczenia o statusie studenta,
• programy studiów,
• certyfikaty kwalifikacji,
• dokumenty potwierdzające odbycie kursów i szkoleń.

Nazwy ocen, stopni naukowych i kwalifikacji nie zawsze mają bezpośrednie odpowiedniki w Polsce. Zadaniem tłumacza jest wierne oddanie treści, a nie samodzielne uznanie zagranicznego wykształcenia za równoważne z polskim.

Dokumenty firmowe, prawne i finansowe

Do tej grupy należą między innymi:

• umowy,
• pełnomocnictwa,
• odpisy z rejestrów przedsiębiorców,
• uchwały spółek,
• dokumenty założycielskie,
• regulaminy,
• zaświadczenia podatkowe,
• wyciągi bankowe,
• sprawozdania finansowe,
• dokumentacja przetargowa,
• orzeczenia i pisma procesowe.

Przy obszernych dokumentach warto przekazać także glosariusz firmowy, wcześniejsze umowy albo listę nazw, które powinny pozostać w oryginalnym brzmieniu.

Tłumaczenia przysięgłe języka rosyjskiego

Dokumenty rosyjskojęzyczne mogą pochodzić z Rosji, Białorusi, Ukrainy, Kazachstanu lub innych państw, w których język rosyjski był albo nadal jest stosowany w obrocie urzędowym. Kraj wystawienia dokumentu wpływa na terminologię, układ dokumentu i sposób weryfikacji nazw instytucji.

Transliteracja imion i nazwisk

Jednym z najważniejszych zagadnień jest zapis danych zapisanych pierwotnie cyrylicą. To samo imię lub nazwisko może być transliterowane na alfabet łaciński na kilka sposobów.

Aby ograniczyć ryzyko rozbieżności, warto przekazać:

• stronę paszportu z danymi osobowymi,
• kartę pobytu,
• wcześniejsze tłumaczenia,
• zagraniczny akt stanu cywilnego,
• dokument wskazujący zapis używany w polskich rejestrach.

Tłumacz nie powinien dowolnie dopasowywać pisowni. Jeżeli zapis wynikający z dokumentu różni się od zapisu w paszporcie, rozbieżność może wymagać odpowiedniego odnotowania.

Typowe dokumenty rosyjskojęzyczne

Tłumaczenie może dotyczyć między innymi:

• paszportów i dokumentów tożsamości,
• aktów urodzenia i małżeństwa,
• dokumentów rozwodowych,
• zaświadczeń o niekaralności,
• świadectw i dyplomów,
• książeczek pracy i zaświadczeń o zatrudnieniu,
• dokumentów emerytalnych,
• dokumentacji medycznej,
• pełnomocnictw,
• dokumentów sądowych,
• dokumentów pojazdów,
• dokumentów firmowych i rejestrowych.

W starszych dokumentach mogą występować pieczęcie nieistniejących już urzędów, historyczne nazwy państw i miejscowości oraz skróty charakterystyczne dla dawnego systemu administracyjnego.

Dokumenty samochodowe

Tłumaczenia związane z rejestracją pojazdu obejmują najczęściej:

• dowód rejestracyjny,
• kartę pojazdu,
• umowę kupna-sprzedaży,
• fakturę,
• dokument wyrejestrowania,
• zaświadczenie techniczne,
• dokument własności,
• potwierdzenie danych pojazdu.

Nie każdy zagraniczny dokument musi być tłumaczony w każdej procedurze. Zakres zależy od kraju pochodzenia pojazdu, rodzaju dokumentu i wymagań właściwego urzędu. Przed zamówieniem warto ustalić, które strony i załączniki są wymagane.

Numery VIN, oznaczenia modeli, symbole homologacji i numery rejestracyjne powinny być wyraźnie widoczne na skanie. Nieczytelne dane mogą uniemożliwić przygotowanie jednoznacznego przekładu.

Dokumenty medyczne

Dokumentacja medyczna może być potrzebna przy kontynuacji leczenia, konsultacji zagranicznej, postępowaniu ubezpieczeniowym lub dochodzeniu roszczeń.

Tłumaczenie może obejmować:

• wypisy ze szpitala,
• wyniki badań,
• historie choroby,
• rozpoznania,
• zaświadczenia lekarskie,
• opisy zabiegów,
• dokumentację rehabilitacji,
• dokumenty dotyczące niezdolności do pracy,
• rachunki i dokumenty ubezpieczeniowe.

Odręczne wpisy, nieczytelne pieczęcie i skróty powinny zostać ocenione przed przyjęciem zlecenia. Tłumaczenie nie zastępuje konsultacji lekarskiej i nie stanowi interpretacji wyniku medycznego.

Tłumaczenia dla firm i instytucji

Przedsiębiorcy mogą potrzebować tłumacza przysięgłego przy rejestracji spółki, zawieraniu umów, przetargach, zatrudnianiu cudzoziemców albo prowadzeniu sporu.

Współpraca może obejmować:

• tłumaczenie pojedynczego dokumentu,
• realizację cyklicznych zleceń,
• przygotowanie spójnej terminologii,
• tłumaczenie zestawu dokumentów transakcyjnych,
• tłumaczenie dokumentacji pracowniczej,
• poświadczenie wcześniej wykonanego przekładu po jego weryfikacji,
• tłumaczenie ustne podczas czynności formalnej.

Przy większym projekcie należy z góry ustalić format plików, kolejność dokumentów, nazwy podmiotów, terminologię, liczbę egzemplarzy oraz sposób dostarczenia tłumaczeń.

Tłumaczenie ustne

Tłumacz przysięgły może być potrzebny podczas czynności, w której uczestnik nie zna wystarczająco języka polskiego albo języka obcego.

Dotyczy to między innymi:

• czynności notarialnych,
• zawierania małżeństwa,
• rozpraw i przesłuchań,
• spotkań w urzędzie,
• podpisywania umów,
• zgromadzeń wspólników,
• negocjacji mających skutki prawne,
• czynności bankowych.

Przed rezerwacją terminu należy podać:

• datę i przewidywany czas spotkania,
• dokładny adres,
• język i kierunek tłumaczenia,
• rodzaj czynności,
• liczbę uczestników,
• przewidywany zakres tematyczny,
• dokumenty, które będą odczytywane lub podpisywane.

Materiały warto przesłać wcześniej. Pozwala to przygotować terminologię i sprawdzić nazwy własne, liczby oraz dane stron.

Skan, kopia czy oryginał dokumentu?

Skan lub wyraźne zdjęcie zazwyczaj wystarcza do przygotowania wyceny. Nie oznacza to jednak, że w każdej sytuacji tłumaczenie może zostać poświadczone jako wykonane z oryginału.

Tłumacz wskazuje w formule poświadczającej, czy tłumaczenie sporządzono na podstawie:

• oryginału,
• kopii,
• skanu,
• wydruku dokumentu elektronicznego,
• odpisu poświadczonego przez inną uprawnioną osobę.

Instytucja przyjmująca dokument może wymagać tłumaczenia wykonanego z oryginału. Dlatego przed realizacją należy sprawdzić jej wymagania.

Jak przygotować dobry skan?

Dokument powinien:

• mieścić się w całości w kadrze,
• mieć widoczne wszystkie rogi,
• być sfotografowany bez cieni i odblasków,
• zachowywać właściwą kolejność stron,
• zawierać czytelne pieczęcie, podpisy i dopiski,
• obejmować również odwrotną stronę, jeżeli znajduje się na niej treść,
• mieć wystarczającą rozdzielczość do odczytania drobnego druku.

Nie należy samodzielnie usuwać pieczęci, pustych fragmentów, przypisów ani stron uznanych za nieważne. O zakresie tłumaczenia najlepiej zdecydować po konsultacji.

Tłumaczenie papierowe czy elektroniczne?

Wybór formy zależy od wymagań odbiorcy.

Tłumaczenie papierowe

Tradycyjne tłumaczenie jest opatrzone podpisem i pieczęcią tłumacza. Może być wymagane przez urząd, sąd, uczelnię, notariusza albo zagraniczną instytucję, która nie przyjmuje dokumentów elektronicznych.

Tłumaczenie elektroniczne

Tłumaczenie elektroniczne powinno być poświadczone w sposób pozwalający zweryfikować podpis elektroniczny tłumacza. Zwykły skan papierowego tłumaczenia przesłany jako PDF nie zawsze jest równoważny oryginałowi elektronicznemu.

Przed zamówieniem należy ustalić, czy instytucja:

• przyjmuje dokumenty cyfrowe,
• wymaga kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
• akceptuje wydruk dokumentu elektronicznego,
• oczekuje dodatkowo wersji papierowej.

Apostille i legalizacja a tłumaczenie przysięgłe

Apostille, legalizacja dokumentu i tłumaczenie przysięgłe pełnią różne funkcje.

• Tłumaczenie przysięgłe przekazuje treść dokumentu w innym języku.
• Apostille potwierdza autentyczność podpisu, charakter osoby podpisującej i, w odpowiednich przypadkach, tożsamość pieczęci.
• Legalizacja jest stosowana w obrocie z państwami lub w sytuacjach, w których apostille nie znajduje zastosowania.

Tłumacz nie decyduje za urząd, czy dokument wymaga apostille lub legalizacji. Wymagania należy sprawdzić w instytucji, która będzie przyjmowała dokument.

Istotna jest także kolejność czynności. Jeżeli apostille ma zostać dołączone do dokumentu, najczęściej warto uzyskać je przed tłumaczeniem, aby przekład obejmował również treść poświadczenia.

Jak przebiega realizacja tłumaczenia?

1. Przesłanie dokumentu

Do wyceny najlepiej przesłać czytelny skan wszystkich stron. Należy również wskazać język docelowy, przeznaczenie dokumentu, oczekiwany termin oraz preferowaną formę odbioru.

2. Weryfikacja zakresu

Tłumacz sprawdza objętość, czytelność, specjalistyczną terminologię, liczbę dokumentów i elementy wymagające dodatkowego opisu.

3. Ustalenie ceny i terminu

Wycena powinna określać zakres usługi, termin, formę tłumaczenia oraz ewentualne koszty dodatkowych egzemplarzy lub dostawy.

4. Przekazanie materiałów pomocniczych

Na tym etapie warto przesłać pisownię danych z paszportu, wcześniejsze przekłady, listę nazw firmowych oraz instrukcje instytucji przyjmującej dokument.

5. Tłumaczenie i kontrola

Dokument jest tłumaczony, a następnie sprawdzany pod względem językowym, terminologicznym i formalnym. Szczególnej kontroli wymagają nazwiska, daty, numery dokumentów, kwoty i oznaczenia rejestrowe.

6. Poświadczenie i odbiór

Gotowe tłumaczenie otrzymuje numer repertorium oraz wymagane elementy poświadczenia. Sposób odbioru ustalany jest indywidualnie.

Od czego zależy cena tłumaczenia przysięgłego?

Cena nie wynika wyłącznie z liczby fizycznych stron dokumentu. Wpływają na nią między innymi:

• liczba znaków tekstu,
• język i kierunek tłumaczenia,
• stopień specjalizacji,
• czytelność dokumentu,
• liczba pieczęci, tabel i dopisków,
• termin realizacji,
• forma przekazania,
• liczba zamówionych egzemplarzy,
• konieczność pracy z plikiem nietypowego formatu,
• potrzeba ujednolicenia terminologii w wielu dokumentach.

Jedna strona papieru może odpowiadać kilku stronom rozliczeniowym. Z kolei krótki akt lub zaświadczenie może stanowić minimalną jednostkę rozliczeniową. Dokładna wycena jest możliwa po obejrzeniu kompletnego dokumentu.

Liczby, które warto znać

• 2 języki obce obejmuje opisywana oferta: angielski i rosyjski.
• 4 podstawowe kierunki przekładu to angielski–polski, polski–angielski, rosyjski–polski i polski–rosyjski.
• 1125 znaków ze spacjami stanowi stronę obliczeniową stosowaną przy ustawowym rozliczaniu niektórych tłumaczeń wykonywanych na rzecz sądów, prokuratury, Policji i organów administracji publicznej. Nie jest to automatycznie obowiązkowa jednostka cenowa dla każdego klienta prywatnego.
• 2 części obejmuje państwowy egzamin na tłumacza przysięgłego: pisemną i ustną.
• 4 zadania tłumaczeniowe występują zasadniczo w każdej części egzaminu: z języka polskiego na obcy oraz z języka obcego na polski, z uwzględnieniem tekstów prawniczych lub urzędowych.
• 200 punktów można uzyskać w każdej części egzaminu, a do zaliczenia wymagane jest co najmniej 150 punktów.
• 1 numer repertorium przypisywany jest każdej zarejestrowanej czynności tłumacza przysięgłego.
• 100% dokumentu widocznego na skanie to praktyczny warunek rzetelnej wyceny — brak jednej strony, odwrotu lub załącznika może zmienić zakres i koszt realizacji.

Nie istnieje jedna wiarygodna średnia cena ani uniwersalny czas wykonania każdego tłumaczenia. Krótkie zaświadczenie i wielostronicowa umowa specjalistyczna wymagają innego nakładu pracy.

Tabela decyzyjna: jaką usługę wybrać?

Twoja sytuacja	Najbardziej prawdopodobna usługa	Co sprawdzić przed zamówieniem?
Dokument ma trafić do urzędu lub sądu	Tłumaczenie przysięgłe	Czy wymagany jest oryginał papierowy
Chcesz tylko poznać treść pisma	Tłumaczenie zwykłe	Czy dokument nie będzie później składany formalnie
Masz tylko skan dokumentu	Wycena na podstawie skanu, tłumaczenie z kopii	Czy odbiorca zaakceptuje tłumaczenie z kopii
Dokument będzie składany online	Tłumaczenie elektroniczne	Czy wymagany jest kwalifikowany podpis
Dokument będzie używany za granicą	Tłumaczenie przysięgłe, czasem apostille lub legalizacja	Wymagania państwa i instytucji docelowej
Podpisujesz akt notarialny w obcym języku	Tłumaczenie ustne	Termin, adres, czas spotkania i projekt aktu
Dane zapisano cyrylicą	Tłumaczenie z kontrolą transliteracji	Pisownię z paszportu lub karty pobytu
Rejestrujesz samochód z zagranicy	Tłumaczenie wymaganych dokumentów pojazdu	Dokładną listę dokumentów wskazaną przez urząd
Składasz zagraniczny dyplom	Tłumaczenie świadectwa, dyplomu i załączników	Czy uczelnia wymaga suplementu i apostille
Dokument jest nieczytelny lub uszkodzony	Indywidualna ocena możliwości tłumaczenia	Czy można uzyskać wyraźniejszy odpis
Potrzebujesz kilku wersji papierowych	Tłumaczenie z dodatkowymi egzemplarzami	Liczbę egzemplarzy ustaloną przed realizacją
Masz dokument angielski z państwa pozaeuropejskiego	Tłumaczenie z uwzględnieniem lokalnego systemu	Kraj wystawienia i przeznaczenie dokumentu

Najczęstsze błędy przy zamawianiu tłumaczenia

Przesłanie niekompletnego dokumentu

Brak odwrotnej strony, załącznika albo strony z pieczęcią może spowodować konieczność ponownej wyceny i przesunięcie terminu.

Kadrowanie zdjęć

Usunięcie marginesów może ukryć numer dokumentu, pieczęć lub element zabezpieczający. Dokument powinien być widoczny w całości.

Brak informacji o przeznaczeniu

Tłumacz powinien wiedzieć, czy przekład trafi do sądu, uczelni, urzędu stanu cywilnego, notariusza czy pracodawcy.

Niespójny zapis danych osobowych

Różna pisownia nazwiska w paszporcie, akcie urodzenia i wcześniejszym tłumaczeniu może prowadzić do problemów przy składaniu dokumentów.

Zamówienie tłumaczenia przed uzyskaniem apostille

Jeśli apostille okaże się konieczne już po wykonaniu przekładu, może być potrzebne dodatkowe tłumaczenie treści poświadczenia.

Założenie, że PDF zawsze jest oryginałem elektronicznym

Skan papierowego dokumentu i dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie są tym samym.

Zbyt późna rezerwacja tłumaczenia ustnego

Termin tłumacza powinien zostać potwierdzony przed ostatecznym umówieniem czynności z notariuszem, urzędem albo kontrahentem.

Mity dotyczące tłumaczeń przysięgłych

Mit: każde tłumaczenie urzędowe musi powstać z papierowego oryginału

Nie zawsze. Tłumaczenie może zostać wykonane z kopii lub skanu, ale informacja o rodzaju dokumentu źródłowego zostanie wskazana w poświadczeniu. Odbiorca może jednak zażądać wersji wykonanej z oryginału.

Mit: tłumacz może poprawić błąd w dokumencie

Tłumacz nie powinien samodzielnie zmieniać błędnych dat, nazwisk ani numerów. Może odpowiednio opisać widoczną niezgodność, lecz poprawienie dokumentu należy do jego wystawcy.

Mit: pieczęć oznacza, że dokument jest autentyczny

Poświadczenie dotyczy zgodności tłumaczenia z okazanym dokumentem. Nie zastępuje apostille, legalizacji ani ekspertyzy autentyczności.

Mit: każdy dokument anglojęzyczny tłumaczy się tak samo

Terminologia zależy od państwa, systemu prawnego i rodzaju instytucji. Dokument ze Stanów Zjednoczonych może wymagać innych rozwiązań niż dokument z Wielkiej Brytanii.

Mit: nazwy stopni i kwalifikacji można zawsze zastąpić polskim odpowiednikiem

Tłumacz przekłada treść dokumentu, ale nie dokonuje samodzielnej nostryfikacji ani formalnego uznania kwalifikacji.

Mit: krótszy termin nie wpływa na organizację pracy

Pilne zlecenie może wymagać zmiany harmonogramu, pracy poza standardowymi godzinami lub podziału materiału. Możliwość realizacji ekspresowej zawsze wymaga potwierdzenia.

Jak przygotować zapytanie o wycenę?

Wiadomość powinna zawierać:

1. czytelny skan lub zdjęcia wszystkich stron,
2. język źródłowy i docelowy,
3. informację, gdzie dokument będzie składany,
4. oczekiwany termin,
5. preferowaną formę odbioru,
6. liczbę potrzebnych egzemplarzy,
7. informację o posiadaniu oryginału,
8. pisownię danych zgodną z paszportem, jeśli dokument zawiera cyrylicę,
9. informację o apostille lub planowanej legalizacji,
10. dane do faktury, jeżeli jest potrzebna.

Nie należy przesyłać dokumentów zawierających dane osobowe przez przypadkowe komunikatory lub niezabezpieczone formularze. Warto korzystać z kanałów kontaktu wskazanych na stronie tłumacza.

Danuta Olszewska – tłumacz przysięgły w Warszawie

Współpraca z tłumaczem działającym w Warszawie jest wygodna zarówno dla klientów indywidualnych, jak i firm, kancelarii oraz instytucji. Lokalizacja ma szczególne znaczenie przy odbiorze dokumentów papierowych, okazaniu oryginału i tłumaczeniach ustnych.

Jednocześnie wiele etapów można przeprowadzić zdalnie:

• przesłać skan do wyceny,
• ustalić zakres i termin,
• przekazać dane pomocnicze,
• zamówić odpowiednią formę poświadczenia,
• uzgodnić sposób dostarczenia gotowego dokumentu.

W sprawie tłumaczenia z języka angielskiego lub rosyjskiego można skontaktować się za pośrednictwem strony www.tlumaczka-przysiegla.pl. Przed wysłaniem zapytania warto przygotować kompletny i czytelny dokument.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czy do wyceny muszę dostarczyć oryginał?

Zazwyczaj nie. Do wstępnej wyceny wystarczy kompletny, czytelny skan lub zestaw zdjęć. Oryginał może być potrzebny przed poświadczeniem tłumaczenia albo wtedy, gdy wymaga go instytucja docelowa.

Czy tłumaczenie przysięgłe i poświadczone oznaczają to samo?

W codziennym języku określenia te są używane zamiennie. Precyzyjną nazwą rezultatu pracy jest tłumaczenie poświadczone, wykonywane przez tłumacza przysięgłego.

Czy można przetłumaczyć tylko fragment dokumentu?

Jest to możliwe w niektórych sytuacjach, ale zakres tłumaczenia musi zostać jednoznacznie opisany. Najpierw należy upewnić się, że instytucja zaakceptuje przekład fragmentaryczny.

Czy tłumaczenie może zostać wykonane tego samego dnia?

Zależy to od objętości, czytelności i stopnia specjalizacji dokumentu oraz bieżącej dostępności. Krótki dokument nie zawsze oznacza natychmiastową realizację, ponieważ wymaga również kontroli i formalnego poświadczenia.

Czy mogę otrzymać kilka egzemplarzy tłumaczenia?

Taką potrzebę najlepiej zgłosić przed realizacją. Należy wskazać liczbę instytucji, w których dokument będzie składany, oraz ustalić, czy każda wymaga osobnego egzemplarza.

Czy wystarczy wydruk skanu tłumaczenia?

Nie zawsze. Wydruk skanu podpisanego tłumaczenia papierowego może być traktowany tylko jako kopia. Jeżeli potrzebny jest dokument elektroniczny, należy zamówić właściwie poświadczoną wersję cyfrową.

Czy tłumacz może poświadczyć przekład wykonany przez inną osobę?

Może być to możliwe po pełnym sprawdzeniu treści i wprowadzeniu niezbędnych zmian. Tłumacz odpowiada za poświadczony tekst tak, jak za przekład wykonany samodzielnie.

Czy trzeba tłumaczyć apostille?

Jeżeli apostille stanowi część dokumentu przekazywanego instytucji, jego treść zazwyczaj również powinna zostać ujęta w tłumaczeniu. Warto uzyskać apostille przed rozpoczęciem przekładu.

Czy nazwy firm i instytucji są tłumaczone?

Zależy to od charakteru nazwy, kontekstu i praktyki stosowanej w danym typie dokumentu. Czasami pozostawia się nazwę oryginalną i dodaje jej opis lub odpowiednik funkcjonalny.

Jak uniknąć rozbieżności w rosyjskim nazwisku?

Należy przekazać zapis używany w paszporcie, karcie pobytu albo polskich dokumentach. Szczególnie ważne jest zachowanie spójności we wszystkich dokumentach składanych w jednym postępowaniu.

Czy tłumacz udziela porad prawnych?

Tłumacz objaśnia kwestie językowe i formalne związane z przekładem, ale nie zastępuje adwokata, radcy prawnego, notariusza ani urzędnika prowadzącego postępowanie.

Czy dokumenty można przesłać z innego miasta?

Wycena i uzgodnienie zlecenia mogą być przeprowadzone zdalnie. Możliwość elektronicznego przekazania lub wysyłki gotowego tłumaczenia należy potwierdzić indywidualnie.

Od czego zacząć?

Najpierw zapytaj instytucję docelową o wymaganą formę dokumentu. Następnie przygotuj kompletny skan i prześlij go do oceny wraz z informacją o języku, terminie, przeznaczeniu i preferowanym sposobie odbioru.